1. Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?
Khác với dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế là một dịch vụ cho phép các cá nhân, doanh nghiệp gửi các bưu kiện, thư, hàng hóa đến các quốc gia khác trên toàn thế giới một cách nhanh chóng và đáng tin cậy, đảm bảo đơn hàng đến tay người nhận đúng theo thỏa thuận ban đầu. Thay vì bạn phải tự mình làm thủ tục hải quan, đóng gói và vận chuyển thì giờ đây, các công ty chuyển phát nhanh sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình này giúp tiết kiệm thời và công sức. Quy trình vận chuyển sẽ được thực hiện theo đúng quy định của từng quốc gia với các phương tiện khác nhau bảo đảm rằng đơn hàng được giao với thời gian ngắn nhất có thể cũng như duy trì chất lượng đơn hàng như ban đầu.
2. Ưu và nhược điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
2.1 Ưu điểm:
Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến tay người nhận một cách nhanh chóng mà còn mang đến sự thuận tiện tối đa. Nhờ mạng lưới vận chuyển hàng không hiện đại, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tiến độ giao hàng và tận hưởng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.
An toàn hàng hóa là ưu tiên hàng đầu: Với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, hàng hóa của bạn sẽ được bảo vệ tối đa. Quy trình kiểm tra kỹ lưỡng và đóng gói cẩn thận giúp giảm thiểu các rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, đơn vị vận chuyển cam kết giao hàng đúng địa chỉ, đúng thời gian như đã thỏa thuận. Trong trường hợp xảy ra bất kỳ vấn đề gì, đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa của quý khách.
Đa dạng loại hàng, dịch vụ vận chuyển: Chuyển phát nhanh quốc tế cung cấp các dịch vụ vận chuyển cho nhiều loại hàng hóa khác nhau có thể kể đến như: giấy tờ, thư từ, quần áo, hàng gia dụng, hàng hóa giá trị cao và hàng hóa số lượng lớn. Ngoài việc vận chuyển đa dạng hàng hóa và nhanh chóng, các đơn vị vận chuyển quốc tế còn áp dụng nhiều dịch vụ liên quan khác nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Có thể kể đến các dịch vụ như đóng gói và xử lý hàng hóa, thanh toán hộ, dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm.
Mạng lưới rộng khắp: Đa phần các công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đều có mạng lưới rộng khắp các quốc gia khác nhau giúp việc giao nhận hàng hóa xuyên biên giới trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều
2.2 Nhược điểm:
Chi phí cao: Việc lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thường đi kèm với mức cước phí khá cao. Điều này là do hầu hết các đơn vị vận chuyển đều ưu tiên sử dụng đường hàng không để đảm bảo tốc độ giao hàng. Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đến và các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm. Đặc biệt, đối với những mặt hàng có giá trị cao hoặc cần được vận chuyển gấp, chi phí sẽ càng cao hơn. Ngoài ra, các yếu tố như khoảng cách vận chuyển, thủ tục hải quan và bảo hiểm hàng hóa cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí.
Có những đơn vị không hỗ trợ thu gom hàng tại nhà: Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong khi nhiều người mong muốn được tận hưởng sự tiện lợi của dịch vụ thu gom hàng tận nơi, không phải mọi đơn vị đều đáp ứng được nhu cầu này. Việc phải tự mang hàng đến bưu cục có thể gây ra sự bất tiện cho người gửi, đặc biệt khi gửi hàng số lượng lớn hoặc cồng kềnh.
Hàng hóa có thể bị khui ra để kiểm tra: Các đơn hàng có thể bị các đơn vị vận chuyển mở ra để kiểm tra và xác minh rằng hàng hóa được bảo quản đầy đủ và được vận chuyển đúng với danh sách hàng hóa. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo rằng nội dung bên trong các gói hàng phù hợp với thông tin đã được khai báo và đăng ký trước khi vận chuyển.
3. Thời gian vận chuyển trung bình của dịch vụ vận chuyển phát nhanh quốc tế.
Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế không có sự thống nhất vì mỗi quốc gia có thủ tục thông quan, khoảng cách địa lý và quan hệ với Việt Nam riêng biệt. Yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát nhanh quốc tế là khoảng cách, thủ tục hải quan, cũng như các quy định và luật lệ tại các quốc gia.
Hiện nay, thời gian chuyển phát nhanh quốc tế thường được chia thành các nhóm như sau:
- Các nước lân cận (Lào, Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc): Thời gian 1-3 ngày.
- Các nước trong khu vực châu Á: Thời gian chậm nhất là 1 tuần.
- Các nước châu Âu, châu Úc, châu Mỹ: Thời gian có thể 1 tuần hoặc hơn.
4. Một số lưu ý khi chuyển phát nhanh quốc tế
4.1 Đóng gói đơn hàng theo quy định và kiểm tra trước khi gửi
Mỗi loại hàng hóa đều có mỗi cách đóng gói riêng bởi tính chất lý hóa và đặc điểm riêng của chúng. Do đó, để có thể vận chuyển đơn hàng một cách an toàn và nhanh chóng, bạn cần phải lựa chọn cách đóng gói phù hợp cho từng loại mặt hàng. Theo đó, đối với các mặt hàng đơn giản, bạn chỉ cần đóng gói đơn giản miễn không bị rơi ra ngoài. Còn đối với các đơn hàng dễ vỡ, dạng lỏng thì phải đóng gói thêm bọc chống sốc và bịt kín sản phẩm.
4.2 Cập nhật đầy đủ thông tin người gửi, người nhân và đơn hàng
Các thông tin về người gửi, người nhận hay đơn hàng là rất quan trọng giúp cho đơn hàng nhanh chóng được xử lý và gửi đi, đặc biệt là đơn hàng sẽ không bị thất lạc, không bị trả về và gửi đến người nhận thành công. Vì thế, người gửi cần phải ghi rõ ràng và đầy đủ các thông tin của đơn hàng như: Thông tin về người gửi và người nhận, địa chỉ nhận, số điện thoại,… Bên cạnh đó, cần phải kê khai hàng hóa ngay tại bưu cục và cung cấp đầy đủ thông tin về kích thước và khối lượng, điều này đảm bảo tính chính xác khi định giá và tính phí trong quá trình vận chuyển
4.3 Nắm rõ các quy định về mặt hàng bị cấm và dịch vụ chuyển phát nhanh
Rất nhiều quốc gia trên thế giới có quy định chặt chẽ về nhập khẩu, đơn hàng sẽ phải thực hiện khai báo và kiểm tra một cách nghiêm ngặt. Do đó, bạn rất dễ gặp phải các tình huống như đơn hàng của bạn dễ dàng thông quan nhập khẩu vào nước này nhưng bị từ chối ở nước kia. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu các loại hàng hóa nào được gửi và không được gửi, ngoài ra cần phải tìm hiểu thêm về các nước đang bị hạn chế nhập khẩu, để tránh các sự cố không mong muốn như giữ lại đơn hàng hoặc tiêu hủy chúng.
4.4 Lựa chọn hình thức vận chuyển
a) Đường hàng không:
- Các đơn hàng thông thường bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển bằng máy bay để đảm bảo tối ưu hơn về thời gian.
- Đối với những đơn hàng vận chuyển yêu cầu thời gian gấp thì nên lựa chọn vận chuyển bằng máy bay sẽ hợp lý nhất.
b) Đường biển:
- Đối với những đơn hàng cồng kềnh, bạn nên lựa chọn hình thức vận chuyển bằng tàu thủy để tiết kiệm chi phí hơn.
- Đối với các mặt hàng không gấp rút về thời gian thì hình thức vận chuyển bằng tàu thủy sẽ rất phù hợp.
5 Các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Tất cả hàng hóa đều phải trải qua thủ tục hải quan khi tham gia dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Thời gian thông quan phụ thuộc vào số lượng, tính chất và điểm đến của hàng hóa. Quy trình thông quan thường bao gồm các bước sau:
- Khai báo chi tiết thông tin hàng nhập.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng.
- Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin khai báo.
- Phân loại hàng hóa để thực hiện các thủ tục tiếp theo.
- Thủ tục khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan.
6 Các câu hỏi thường gặp
- Gửi hàng đi nước ngoài cần những giấy tờ gì?
- Có những loại thuế hải quan nào?
- Những khó khăn khi gửi hàng sang nước ngoài?
- Sản phẩm có bị áp thuế tại địa điểm đến không?
- Cước phí giao hàng giữa quốc tế và nội địa khác nhau thế nào?
- Có thể chuyển phát nhanh quốc tế trong ngày được không?